LMS

 LMS o también conocido como plataforma LMS viene de los acrónimos Learning Managment System que en español se traduce a sistema de gestión del aprendizaje.

Los sistemas de gestión del aprendizaje son softwares orientados a la transmisión de conocimiento e información formativa en procesos educativos de manera digital.

Pueden complementar procesos de formación presencial (Blended Learning) , sin embargo sus principales aplicaciones se dan en la formación no presencial.

Las LMS nos permiten gestionar de manera digital todas las variables en un proceso de aprendizaje, hay que destacar que las principales variables en un proceso educativo son:

• Gestión del Contenido Educativo ( Creación de Cursos, Materiales de Capacitación o Programas de formación)
• Distribución de contenido e-learning ( A través de entornos de aprendizaje , Grupos, Roles de usuario, Automatizaciones de distribución)
• Extracción de data del proceso educativo ( Tasa de Finalización, Calificaciones, Progreso por curso)

Características de una plataforma LMS

Dentro de las principales funcionalidades que toda plataformas e-learning debe tener encontramos:

• Distribución del contenido e-learning: Una LMS nos permite automatizar y/o simplificar la distribución de nuestro contenido educativo mediante herramientas como Grupos, Aulas Virtuales o Entornos Virtuales de Aprendizaje 
• Registro, tracking de actividades y acciones: Nos permite registrar las principales variables de nuestro proceso educativo como, Progreso, Notas, Cursos Incompletos, Respuestas de Exámenes, Certificados, Tasa de Finalización.
• Medición y Analitica del proceso Educativo: Una plataforma nos permite generar Dashboards, Reportes y Exportar la data.
• Gestión de usuarios y perfiles: Toda LMS tiene diferentes perfiles de Usuarios, los cuales tienen diferentes acceso a funcionalidades de la plataforma, entre los mas comunes tenemos, Administrador, Tutor o Profesor, Alumno.
• Gestión de contenidos, Mediante la creación de Cursos , Creación de Programas Formativos (Cursos en secuencia), Webinars,  Videoconferencias.
• Evaluación y certificación, a través de exámenes, pruebas y certificados.
• Integraciones, En algunos casos podemos encontrar plataformas LMS que se pueden integrar con plataformas de Marketing, CRM o plataformas externas para complementar sus funcionalidades.
• Calendario, Para poder visualizar clases online vía videoconferencias o webinars

Beneficios de las LMS

Ya sea que estés dando un curso online para estudiantes de una institución educativa, capacitaciones online para colaboradores de una organización o vendiendo tus cursos por internet, implementar un Sistema de Gestión del Aprendizaje te trae múltiples beneficios.

A continuación nombramos los principales:

Mejora de los procesos formativos

Tener una plataforma LMS te sirve para poder sacar data del proceso de formación e-learning, lo cual te  permite identificar cuál es el desempeño de tus contenidos y de tus alumnos.

Dentro de las principales métricas que una plataforma LMS puede darte tenemos:

• Estado de progreso del curso.
• Notas de las evaluaciones.
• Número de inscripciones por mes.
• Tasa de finalización de los cursos o capacitaciones.

Escalabilidad 

Cuando nuestra organización o institución educativa crece, la escalabilidad se hace un tema de vida o muerte, tener una plataforma para brindar nuestros cursos o capacitaciones puede ayudarnos a esto, ya que nos ayuda a automatizar la distribución del contenido y también el proceso de formación educativa, ya sea en capacitaciones online o cursos.

Entre las principales herramientas que este tipo de software puede traernos para mejorar la escalabilidad de nuestra operación tenemos:

• Automatización de la liberación de contenidos ( Cursos / Capacitaciones)
• Cursos pregrabados que no necesitan ser repetidos y pueden distribuirse masivamente
• Control y tracking de los procesos sin mucho trabajo

Reducción de costos

Uno de los principales puntos por los que los Sistemas de gestión del aprendizaje son utilizados en organizaciones es justamente la reducción de costos, y es que brindar cursos y capacitaciones de online y a través de una plataforma puede:

• Evitar traslados innecesarios, reduciendo los costos por logística,
• Reducir paradas de plantas brindando a los colaboradores la opción de llevar sus cursos en el momento que más se les acomode
• Mediante la automatización de tus cursos o capacitaciones puedes evitar pagar gastos capacitaciones o cursos recurrentes y tenerlas disponibles siempre.